איך להשתמש בזום

איך להשתמש בזום

אחרי מעל עשור של עבודה בעיקר דרך שיחות וידאו, זום (ZOOM) היא המערכת המועדפת עלי. עכשיו בעידן הקורונה כולם מצטרפים – ברוכים הבאים!

איך משתמשים בזום?

  1. יוצרים חשבון בזום, באתר www.zoom.us
  2. מתקינים על הטלפון, מחשב, טאבלט את התוכנה הקטנה והחינמית ("פלאגין"). אם תנסו להצטרף לשיחה או ליזום שיחה, המערכת תנחה אתכם בהתקנה. זה צעד שצריך לעשות רק פעם אחת על כל מכשיר.
  3. פותחים שיחה בעצמכם או מצטרפים לשיחה קיימת של מישהו אחר.

סקייפ הוא טלפון, זום הוא סלון

בסקייפ המבנה הבסיסי הוא חיוג. אתם מתקשרים מאדם לאדם, כמו טלפון. אפשר גם לצרף כמה אנשים לאותה שיחה, כמו שיחת ועידה. כדי לצלצל למישהו צריך לדעת את שם הסקייפ שלו. כל אחד יכול לחייג לכל אחד אחר.

בזום המבנה הבסיסי שונה – השיחה נקראת "פגישה" (meeting), והיא כמו סלון של אדם מסוים. אני יכולה לפתוח את הסלון שלי, ואחרים יכולים להצטרף אליו. אופציה אחרת, אני יכולה להכנס לסלון של מישהו אחר. כדי להצטרף לסלון, אדם צריך לדעת את מספר השיחה או את הלינק אליה. כל מי שיודע את מספר השיחה או הלינק יכול להכנס לסלון (ניתן גם ליצור "חדר המתנה", ולהכניס לתוך השיחה רק את מי שאנחנו מאשרים בזמן אמת).

מה צריך להכיר במערכת?

  • את דף הבית. www.zoom.us. שם פותחים חשבון, מתחברים ופותחים שיחות, מתחברים לחשבון, מטפלים בהגדרות החשבון, מקבלים עזרה מזום בצ'ט ועוד. 
  • את מסך השיחה. כשאתם פותחים שיחה (host a meeting) או מצטרפים לשיחה (join a meeting) נפתח מסך השיחה. זה הסלון שלכם. פה אתם שולטים במה קורה בשיחה הנוכחית הזו – מזמינים הנה אנשים, מדברים איתם, שולטים בוידאו ובאודיו, משתפים מסך, משתמשים בצ'ט הכתוב ועוד.

פעולות בסיסיות בזום

  1. פתיחת שיחה: בדף הבית עושים host a meeting. זה הכל, מסך השיחה נפתח ויש לכם שיחה.
  2. הזמנת אדם נוסף לשיחה.
    שתי אפשרויות:

    • שולחים לו את מספר השיחה כפי שכתוב בראש המסך,
    • עושים invite (בתחתית מסך השיחה) מה שמייצר לכם לינק לשיחה. את הלינק שולחים לכל אדם אחר במייל או בוואטסאפ. דרך הלינק אפשר להכנס לשיחה שלכם.
  3. הצטרפות לשיחה של אדם אחר.
    שתי אפשרויות:

    • נכנסים דרך הלינק שהוא נתן לכם,
    • עושים בדף הבית Joing meeting וכותבים שם את מספר השיחה שלו, כפי שהוא נתן לכם.

אז איך אני מתקשר לשמוליק בזום?

שתי אפשרויות:

  • פותח שיחה (host a meeting) ושולח לשמוליק את מספר השיחה או את הלינק להצטרפות.
  • שמולית פותח שיחה ונותן לי את המספר או הלינק, ואז אני מצטרף לשיחה (join meeting) שלו

למה זום במקום סקייפ?

בעיקר כי 

  • איכות השיחה טובה יותר, וידאו ואודיו
  • אפשר לעלות אונליין (לפתוח שיחה) ולהפיץ את הלינק, וכך הרבה אנשים יוכלו להצטרף
  • יש עוד אפשרויות פשוטות אך יעילות, כמו חלוקה לתת קבוצות בתוך השיחה

מה צריך כדי להשתמש בזום?

בכל לפטופ, טלפון וטאבלט יש מצלמת רשת ומיקרופון מובנים, כך שאתם לא צריכים ציוד נוסף. אוזניות עם מיקרופון מומלצות, כדי לשפר את הסאונד. 

אם אתם משתמשים במחשב נייח, אתם צריכים מצלמת רשת (דרכה גם רואים וגם שומעים אתכם) ורמקולים או אוזניות (כדי לשמוע). אפשר גם להצטייד באוזניות עם מיקרופון.

נימוסי זום

אם מישהו נתן לכם את הלינק שלו לשיחה, היא מיועדת לשימוש בזמן מסוים. זכרו, זה כמו הסלון שלו. אל תצטרפו בזמן אחר, כי סביר להניח שהוא משתמש בשיחה עם אנשים אחרים.

מקצוענים שרוצים לעבור לזום

  • צרו שיחה שחוזרת על עצמה (recurring meeting) ואז שמרו את הלינק שלה והפיצו אותו. אתם תמיד תכנסו לאותה השיחה, וכולם ידעו את הלינק. לא צריך לייצר ולהפיץ לינקים שוב ושוב.
  • כדאי לחבר את המחשב שלכם לראוטר דרך כבל רשת, ולא להסתמך על ויפי. כך אתם יודעים שלפחות בצד שלכם האינטרנט שלכם תקין פיקס ואין נפילות.
  • אוזניות עם מיקרופון צמוד לפה ("מדונה") מומלצות, לסאונד הכי טוב שיש.
  • שחקו עם הזום. הכירו את כל האופציות. איך בודקים את הסאונד שלכם, של אחרים. הגדרות החשבון. כך תהיו נינוחים ותוכלו גם להדריך אחרים.
  • אם אתם רוצים לעבוד עם קבוצה, כנראה לא יספיק חשבון חינמי. בחשבון החינמי שיחה עם 3 משתתפים ומעלה מוגבלת ל – 40 דקות. בחשבון המקצועי אתם יכולים לחגוג.
  • הגדירו בחשבון שאנשים נכנסים לשיחה רק אחרי שאישרתם כניסה – כך שלקוח אחד לא יכנס לתוך השיחה שלכם עם לקוח אחר.
  • אם אתם רוצים לעבוד עם קבוצה, למדו את אופציית החלוקה לחדרים (breakup rooms) וכך תוכלו לשלוח אנשים לדבר זה עם זה, למשל לצורך תרגול, ואז לחזור לחדר הראשי של השיחה. אופציה נפלאה.
  • אם השיחה חשובה ובטח אם היא קבוצתית, כדאי שרוב האנשים יהיו עם אוזניות ומיקרופון. לא הכרחי לשיחת אחד על אחד, וזה קצת תלוי באיכות הרשת של המשתתפים.

זריקת אנרגיה יומית

אני שולחת כל יום הודעת וואסטאפ קצרה. רעיונות, עידוד וכלים.
רוצים לקבל הודעה? כאן מצטרפים.

רוצה עוד למייל?

רוצה לקבל את החומרים הכי טובים שלי בנושאי התפתחות אישית?
כווני חשיבה חדשים ודחיפה עדינה קדימה. כאן מזמינים:

אולי יעניין אותך גם:

  • ספרי התפתחות אישית מעולים שנעזרתי בהם אישית לאורך הקריירה שלי ושינו את חיי

  • 13 עקרונות שיעזרו לכם בכתיבה שווקית, יצירתית או אינפורמטיבית, מתוך שנים של נסיון.

  • שטרות כסף

    איך לדעת לתמחר? בצורה פשוטה וללא מטענים רגשיים מיותרים