איך להתרכז ולנהל את הזמן

איך להגיע למצב שבו אתם מצליחים להגיע למשימות הכי חשובות שלכם ולבצע אותן? למה כל כך קשה לנו להתרכז? למה נדמה שהמשיכה למשימות החשובות שלנו כל כך נמוכה, ואנחנו אפילו נדחים מהן או שוכחים אותן לגמרי ונזכרים רק כשמאוחר מדי? ומה אנחנו יכולים לעשות אחרת, כדי להיות מרוכזים ולשלוט בזמן ובאנרגיה שלנו?

רוב הריכוז שלנו נקבע לפני שהגענו בכלל לשולחן העבודה שלנו, ורק חלק קטן קשור למה שאנחנו עושים כשאנחנו כבר מתחילים לעבוד.

לפני שנצלול לנושא, אני רוצה להפנות אתכם לקורס שיכול לעזור לכם מאוד – להצליח עם הפרעת קשב. הקורס מתאים לכל מי שמתמודד עם הנושא של קשב, ריכוז, פוקוס ופרודוקטיביות, גם אם אין לכם הפרעת קשב ממש, או שאתם לא בטוחים. יש עליו המלצות חמות, מאנשים שלמדו בצורה עמוקה להתמודד אחרת לגמרי עם ריכוז ומשימות.

בכל מקרה מה שנדבר כאן הוא הבסיס של יצירת ריכוז וניהול זמן מעולים, בין אם הנושא של קשב קשה לכם במיוחד, או שאתם אלופים בתחום, וכל מה שבאמצע. הטקסט כאן הוא תקציר. ההרצאה גדושה בכל טוב – מוזמנים להקשיב.

ערפל ובלגן בראש

רובנו מגיעים ומתיישבים ליד שולחן העבודה שלנו כשתשומת הלב שלנו מפוזרת לגמרי. מפוזרת על מה שקורה בארץ ובעולם, על מה שהמשפחה והחברים רוצים מאיתנו, על מה שכל מיני אנשים כתבו בכל מיני נושאים בפייסבוק… אנחנו אולי נסערים מכל אלו, מדוכאים, כועסים, או פשוט חושבים על המון נושאים שונים. זו התחלה גרועה לריכוז. להתחיל לעבוד על משימה חשובה מהמצב המפוזר והנסער הזה, זה להתחיל ממצב נחיתות אדיר. זה כמו לאכול סטייק ואז לצאת לריצה, או לתת לילד לזלול חבילת שוקולד שלמה, ואז לנסות להשכיב אותו לישון.

נשמע מטומטם? אכן, ועם זאת, זה מה שרובנו עושים מדי יום, או כמה פעמים ביום. ממלאים את המוח שלנו בכמויות אינסופיות של מידע ורגשות, ואז מצפים מעצמנו להתרכז (או בכלל לזכור מה חשוב לנו, ומה רצינו לעשות).

מה עושים? יש לי הצעה מהפכנית עבורכם, שאולי נשמעת קשה, אבל היא יותר קלה לביצוע ממה שנדמה: לפתוח את הבוקר ללא טלפון. כן, בכלל. בהרצאה למעלה וגם בהרצאה הזו אני מסבירה על העניין הזה, שיכול לשנות את חייכם. ממש כך. מנסיון רב.

הכי טוב יהיה להתחיל את העבודה לפני שהתחלתם לגלוש בכלל בטלפון, במדיה החברתית ובאתרי חדשות, ואז לגשת למשימה החשובה ביותר שלכם. כך אתם מקבלים את הריכוז הטרי והטוב ביותר שלכם למשימה החשובה ביותר. שעתיים-שלוש של עבודה מרוכזת ללא טלפון תיצור השגים מתמידים, ואנרגיה וריכוז אחרים לגמרי. אבל גם אם לא, גם אם תתחברו קצת לטלפון שלכם בבוקר, נסו לחכות שעה אחת לפני שאתם עושים את זה. זה אולי יהיה קל מאוד, או שיהיה קשה רק למשך כמה ימים ספורים.

ליצור תנאים מוחיים מיטיבים

יש גורם שיכול לשפר דרמטית את יכולת הריכוז שלנו: שינה טובה. כן, אותן שעות מסתוריות, שנסתרות מהכרתנו, שעות שפעם מדענים אפילו לא ידעו מה תפקידן. למה אנחנו בכלל ישנים? למה אמא אבולוציה רצתה שכולנו, כל בני האדם וכל החיות, נשקיע כל כך הרבה שעות בפעילות המוזרה והמסוכנת הזו? (מסוכנת, כי אנחנו חשופים לסכנות ולא יכולים להגן על עצמנו).

השינה חשובה לנו בהמון רבדים פיזיים ונפשיים, וגם קובעת כמה נוכל לנצל את הפונטציאל המנטלי והשכלי שלנו. אנחנו צריכים שינה מעולה. החדשות הטובות – שינה טובה לא דורשת טיפול פסיכולוגי של 20 שנה כדי לפתור את כל הקשיים הרגשיים שלנו. שינה טובה היא טכנית יותר ממה שחושבים. היא מושפעת ממנגנונים די פשוטים של אור וחושך, מתזמון הפעילויות השונות שלנו ומעוד כמה גורמים שדי קל להשפיע עליהם. רוצים לישון מעולה לילה אחר לילה? מזמינה אתכם לקורס הכי מומלץ ופופולרי שלי – איך לישון טוב.

אם יש לכם הפרעת קשב, או קשיי קשב רציניים, עבורכם יש טקטיקות מיוחדות איך להביא את המוח שלכם למצב אופטימלי לריכוז בקורס "להצליח עם הפרעת קשב".

אוקי. בשאיפה הגענו במצב יותר טוב לשולחן העבודה. מה עכשיו?

תוכנית, ולעדכן אותה

למדתי מטים פריס:

אל תתיישבו ליד המחשב אם אתם לא יודעים מה אתם הולכים לעשות.

אנחנו צריכים תוכנית עבודה. אולי פשוטה, רכה וזורמת, בסיסית, ואנחנו בהחלט לא צריכים לדעת את הכל מראש. אבל אנחנו צריכים לדעת על מה אנחנו עובדים עכשיו. אנחנו צריכים תוכנית כלשהי, ואז לעדכן אותה לעיתים תכופות. תוכנית לא מעודכנת פירושה שאין לנו תוכנית עבודה, ואז אנחנו עלולים להתפזר לכל הכיוונים. עוד על זה בהרצאה.

מה הורס את הריכוז בזמן העבודה

סוף סוף התיישבתם ליד שולחן העבודה שלכם. אתם יודעים מה לעשות, ואתם אפילו מתחילים לעשות את זה. ואז אחרי כמה דקות, אולי חצי שעה, אתם מתעייפים קצת, ואומרים, אוקי

אני אנוח קצת בפייסבוק ואז אחזור לעבוד.

לא. זה רעיון גרוע. רוצים מנוחה? צריך להבין מה באמת אתם מחפשים במנוחה, ומה יתן לכם את זה (רמז: לא גלישה).  דיברתי כאן בהרחבה על מה יתן לנו מנוחה אמיתית ומה גלישה תעשה. אם אתם צריכים הפסקה, קומו קצת מהמחשב, תכינו כוס תה, צאו להליכה קטנה או תסדרו קצת את הבית. רק אל תגלשו – זה מה שהורס לכם את הריכוז. נסו לקחת שעתיים-שלוש פרודוקטיביות, ללא גלישה כלל, ושם כנראה תשיגו את רוב ההשגים שלכם היום.

הפסקה לא מילולית

ברגעים האלו שאתם נרתעים מהמשימה שלכם, יש מצב ששם תשיגו את ההשג הכי גדול היום – אם לא תירתעו ולא תוותרו. קומו לסיבוב וחשבו על זה, בצורה ישירה, או תנו למוח שלכם לטפל בזה בצורה פסיבית. לפני שנים כבר שמתי לב שפעילות מפוזרת כמו סידור של הבית או המשרד, או הליכה, כל עוד היא לא מילולית (ללא גלישה ולאא פודקאסט), עוזרת ליצירתיות, לריכוז ולהתקדמות בכל מה שמטריד אותנו. קראתי לזה "עיבוד פסיבי" ויש כאן הרצאה ששווה להקשיב לה. לא מזמן גיליתי שמדענים נתנו שם למצב הזה, שניתן לזהות אותו גם בסריקות מוח – the default network. בזמן שהמוח שלנו במצב שיוט על פעולות קלות ושגרתיות, פועלים בו אזורי יצירתיות וגם אזורים שקשורים לבניה ותיקון של הנרטיב שלנו, הסיפור הקוהרנטי שלנו על עצמנו ועל חיינו. זו פעילות מוחית מאוד בריאה ומיטיבה, מנטלית ורגשית. אנחנו רוצים הפסקות מהסוג הטוב ולא הפסקות גלישה שמחסלות לנו את הריכוז.

אחרי 2-3 הפסקות גלישה יש מצב שהריכוז נהרס לכל היום. לעומת זאת, אם תעבדו 2-3 שעות טובות ללא גלישה, יש מצב שתבנו ריכוז כל כך טוב, שאחרי הפסקת הצהריים שלכם (שבה אפשר לגלוש קצת), תוכלו שוב להיכנס לעוד זמן פרודוקטיבי כזה של כמה שעות. זה גם תלוי איך ישנתם בלילה (כדי שלא תהיו עייפים אחרי הצהריים) וגם אם לא תאכלו אוכל כבד מדי. להרבה אנשים הגוף לא מתמודד טוב עם פחמימות, במיוחד באמצע היום, ונוצרת עייפות. ארוחה ללא דגנים יכולה לעזור לכם להיות בטוב גם אחרי ארוחת הצהריים.

אז, מה אמרנו?

• לא למלא את המוח שלנו בבלגן על הבוקר, בטלפון.
• בשאיפה, להתחיל לעבוד לפני שגלשנו והתפזרנו.
• לישון מעולה בעזרת הקורס איך לישון טוב. שינה טובה מוכחת מחקרית כמשפרת ביצועים קוגנטיביים
• לטפל בהפרעת קשב בעזרת הקורס להצליח עם הפרעת קשב.
• לבנות לעצמכם תוכנית עבודה בסיסית ולעדכן אותה.
• לא לעשות הפסקות של גלישה אלא הפסקות של עיבוד פסיבי

שיהיה בהצלחה ובטוב, וגם אני זמינה לעזרה, כמובן!