מה יותר טוב מתוכנית עבודה

אם יש לכם פרויקט שצריך להכנס לתוך דדליין, אתם כנראה צריכים תוכנית עבודה. עם תוכנית עבודה טובה, תדעו בכל רגע נתון מה הכי חשוב לעשות כרגע – ואז אתם יכולים לנצל היטב את המשאבים שלכם.

מה הבעיה עם תוכניות עבודה? למה אנשים שונאים אותן ולא מסתדרים איתן?

כי אנחנו מתחילים, ותוך כמה שעות, מקסימום כמה ימים – משהו לא עובד לפי התוכנית. ואז אנחנו מתבעסים, כועסים על עצמנו ואחרים, ומחליטים שתוכניות לא עובדות. ממשיכים להתקדם בלי תוכנית. ושוב אנחנו לא יודעים מה הכי כדאי לעשות כרגע. נכנסים לסטרס וחרדה ומתפזרים. לא טוב.

מה צריך לעשות? לעדכן את התוכנית כל הזמן. כל כמה שעות, אפילו, או מקסימום כל יום. לדווח לחבר/מאמן/קולגה, כל יום:

התוכנית שלי להיום היתה כך וכך
בפועל הספקתי כך וכך
עדכנתי את התוכנית, ואני יודע מה לעשות מחר

זו ההצעה שלי. לאיזה פרויקט כדאי לכם להכין תוכנית ולדאוג שתשאר מעודכנת?