ניהול זמן זה כמו סידור ארונות

בעבר, אחד התחביבים שלי היה תורת המשחקים. זוהי תורה מתמטית שמחפשת דרכים לנצח במשחקים מסויימים, או להגיע להחלטות הטובות ביותר במצבים מסויימים. יש משחקים, כמו הימורים, שכמעט ואי אפשר לנצח בהם. העצה הכי טובה היא פשוט להתרחק מהם.

מה שלמדתי לגבי ניהול זמן מעולה, הוא שאין שום צורך לארגן את המשימות שלנו בצורה אחרת. ניהול זמן מעולה עוסק בעיקר בשינוי המשימות שאנו מבצעים. יש משימות שעדיף לעזוב אותן לגמרי. הן אף פעם לא יניבו לנו תוצאות מעולות. משימות אחרות הן מדהימות, והן יפיקו תוצאות מעולות גם אם ננהל אותן גרוע.

יש דברים שרק מזיקים לנו

זה כמו לסדר ארון מלא בבגדים. עיקר העבודה הוא להוציא את הבגדים המיותרים ולהעביר אותם לתרומה. אנחנו לא לובשים אותם. הם רק גורמים לבלגן. מאחוריהם נמצאים המכנסיים האהובים שכבר שכחנו מהם.

אותו הדבר נכון לגבי סידור ארונות המטבח. רוב האנשים שאני מכירה שחיים אורח חיים בריא, לא מחזיקים במטבח ג'אנק שהם לא רוצים לאכול. למה לשמור אותו שם? הוא רק תופס מקום ומפריע לנו. לאנשים שעדיין נאבקים בנושאים האלה יש ארונות שמלאים בשוקולדים, עוגיות או חטיפים שהם מנסים להימנע מהם. הם מחפשים עצות איך לנהל את הארוחות שלהם כך שלא יימשכו לג'אנק כל ערב. העצה הכי טובה בשבילם היא לא להחזיק את כל זה בבית בכלל.

צעדים בסידור ארונות או זמן

הצעד הראשון בארגון ארון בגדים או מטבח הוא לפתוח אותו, להסתכל פנימה ולראות מה יש שם. זה גם הצעד הראשון בניהול זמן – מה אנחנו עושים עם הזמן שלנו? רוב האנשים יסרבו לעשות את התרגיל הבא: במשך 3 ימים לפחות (עדיף שבוע) כתבו כל דבר שאתם עושים בזמן העבודה שלכם, וכמה זמן זה לקח. עבור רוב האנשים זה כמו לפתוח ארון שהם לא פתחו שנים. זה מדהים. 3 שעות של טלוויזיה ביום? 5 שעות של אימיילים ואתרי אופנה/ מוזיקה/ מכוניות? רק 30 דקות של משהו פרודוקטיבי?

הצעד השני הוא לזרוק את הדברים בארון שאתם לא לובשים, ואת החטיפים שאתם למעשה ממש לא רוצים לאכול. בשבילי צעדים דרסטיים עובדים מצויין. שבוע שבו מותר רק 15 דקות ביום לאימיילים, רק בסוף היום ואחר כך מכבים את המחשב. שבוע שבו לא קוראים כלום. חודש בלי טלוויזיה (אצלי זה הפך ל- 9 שנים, אבל לא משנה…). זה בסדר לגמרי אם אחרי הצעד הזה אתם מגלים שהארון שלכם די ריק, או שיום העבודה שלכם מאוד קצר. תיהנו מזה. צאו להליכה, או תעשו יוגה.

ייתכן שדברים מסויימים שממלאים את היום שלכם מניבים מעט מאוד תוצאות, ועדיין ישנו מחיר קטן לוויתור עליהם. לדוגמא, היו פורומים אינטרנטיים שהייתי מבלה שעה ביום במענה על שאלות בהם, וזה הביא לקוח פעם בשלושה חודשים. זה די לא יעיל, גם אם לוויתור עליהם היה מחיר. אם אתם לא מוכנים לוותר על הדברים האלה עדיין (עדיין נאחזים בעוגייה או שתיים), לפחות סמנו אותם בראש כלא-יעילים. נסו להרחיק אותם משעות האיכות שלכם ואולי להקטין את כמות הזמן שאתם מבלים בהם.

לקנות דברים חדשים לגמרי

יכול להיות שעכשיו הגיע הזמן ללכת לחנות ולקנות כמה בגדים חדשים. הפעם, נוודא שאנחנו לא קונים את אותם הדברים שנפטרנו מהם. לא בגדים הדוקים מדי שלא נרצה ללבוש, לא משהו שדורש יותר מדי גיהוץ. אותו הדבר תקף לגבי הזמן שלנו: איזה דברים נוכל לעשות? דברים שיהיו הרבה יותר מועילים, חשובים לנו ומהנים ממה שעשינו קודם?